Kişisel Verilerin Korunması

ZONGULDAK PERŞEMBE BELEDİYE BAŞKANLIĞI olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun"), Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ve ilgili düzenlemeler uyarınca, www.zonguldakpersembe.bel.tr internet sitesinin kullanımı sırasında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında ziyaretçileri bilgilendiririz.

Bu aydınlatma metni; internet sitesinin çalışması ve güvenliğinin sağlanması, ziyaret ve erişim kayıtlarının tutulması, çerez bildirimi tercihinin hatırlanması, iletişim ve başvuru formlarının güvenli biçimde işletilmesi ile e-belediye bağlantısına yönlendirme süreçlerini kapsar.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu ZONGULDAK PERŞEMBE BELEDİYE BAŞKANLIĞI olup iletişim bilgileri dokümanın üst bilgi bölümünde yer almaktadır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitesinin kullanımı sırasında, hizmetin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• IP adresi, bağlantı tarihi ve saati, talep edilen sayfa, yönlendiren sayfa, kullanıcı aracısı (user-agent), cihaz, tarayıcı ve işletim sistemi bilgileri
• Oturum ve güvenlik kayıtları ile web sunucusu erişim ve hata logları
• Çerez bildirimine ilişkin tercih/kabul kaydı ve zorunlu teknik çerez tanımlayıcıları
• İletişim, Dilek & Şikâyet ve Başkana Mesaj formlarının kullanılması hâlinde form güvenliği, doğrulama ve işlem kayıtları

3. Kullanılan Çerezler ve Teknik Kayıtlar

Belediyenin ana internet sitesinde mevcut inceleme kapsamında yalnızca sitenin çalışması, güvenliği ve kullanıcının çerez bildirimi tercihinin hatırlanması için gerekli zorunlu/teknik çerezler ve teknik kayıtlar esas alınmıştır.

• Zorunlu teknik çerezler: İnternet sitesinin temel işlevlerinin yerine getirilmesi, sayfaların doğru görüntülenmesi ve güvenli oturum yönetiminin sağlanması amacıyla kullanılır.
• Çerez bildirimi tercih kaydı: Ziyaretçinin çerez bildirimine ilişkin seçiminin aynı cihaz ve tarayıcıda hatırlanması amacıyla kullanılır.
• Sunucu ve güvenlik logları: İnternet sitesinin güvenliğinin, sistem bütünlüğünün ve kötüye kullanımın önlenmesinin sağlanması amacıyla tutulur.
• Form güvenliği kayıtları: İletişim ve başvuru formlarının güvenli şekilde işletilmesi, otomatik veya kötüye kullanıma yönelik başvuruların önlenmesi ve işlemin teknik olarak doğrulanması amacıyla tutulur.

Analitik, reklam, davranışsal profilleme veya pazarlama amaçlı zorunlu olmayan çerezlerin kullanıldığı tespit edilmemiştir. Bu nedenle mevcut kullanım bakımından çerezlere ilişkin ayrı bir açık rıza metni uygulanmasını gerektiren bir işlem bulunmamaktadır.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi, İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; internet sitesine erişiminiz sırasında web sunucusu, tarayıcı, zorunlu teknik çerezler, güvenlik altyapısı ve internet sitesi formları aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.

• İnternet sitesinin çalıştırılması, sayfaların sunulması ve teknik sürekliliğin sağlanması
• Bilgi güvenliğinin, sistem ve ağ güvenliğinin ve işlem güvenliğinin sağlanması
• Yetkisiz erişim, kötüye kullanım, saldırı ve teknik arızaların tespit edilmesi ve incelenmesi
• Çerez bildirimi tercihinin hatırlanması
• İletişim ve başvuru formlarının güvenli şekilde alınması ve teknik kayıt bütünlüğünün korunması

Bu veriler Kanun’un 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. E-Belediye ve Harici Bağlantılar

İnternet sitesinde e-belediye, sosyal medya ve nöbetçi eczane gibi üçüncü taraf internet sitelerine yönlendiren bağlantılar bulunabilir. Bu bağlantıya tıklanarak üçüncü taraf siteye geçilmesinden sonra ilgili platformun kendi çerez, gizlilik ve kişisel veri işleme uygulamaları geçerli olur. E-belediye sisteminde oturum, kimlik doğrulama, işlem güvenliği ve ödeme güvenliği amacıyla teknik çerezler veya benzeri kayıtlar kullanılabilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; internet sitesinin barındırılması, bakımı, güvenliği ve teknik destek hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla, görev ve yetkileriyle sınırlı olmak üzere bilişim ve hosting hizmet sağlayıcılarına; kanunen yetkili kamu kurumları, yargı mercileri veya kolluk birimlerinin usulüne uygun talepleri bulunması hâlinde ilgili mercilere aktarılabilir.

Belediyenin ana internet sitesinde mevcut kullanım kapsamında zorunlu olmayan üçüncü taraf çerezleri üzerinden düzenli bir yurt dışı aktarım faaliyeti öngörülmemektedir. Üçüncü taraf bağlantılara geçişten sonraki işlemler ilgili platformun kendi veri işleme koşullarına tabidir.

7. Saklama Süresi ve İmha

Zorunlu teknik çerezler ve çerez tercih kayıtları, kullanım amaçları için gerekli süreyle; sunucu, erişim ve güvenlik logları ise ilgili mevzuat, bilgi güvenliği ihtiyaçları ve Zonguldak Perşembe Belediyesi Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası uyarınca belirlenen sürelerle saklanır. Saklama amacının ve hukuki sebebin ortadan kalkması hâlinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Haklarınız ve Başvuru

Kanun’un 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Merkez Mah. Cevat Özyurt Cad. No:25 Perşembe / Çaycuma /Zonguldak adresine yazılı olarak, persembebelediye@hs01.kep.tr KEP adresine güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da Belediyeye daha önce bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme
• Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme